楚雄州交通运输局关于进一步改进会风提高会议质量的通知

局属各单位、局机关各科室：

会议是党政机关统一思想认识、安排部署任务、研究解决问题、推进工作落实的有效方式，是党政机关开展工作的重要手段，是干部素质、精神状态以及单位形象的重要体现。为深入贯彻中央和省委、省政府关于进一步改进会风、减少会议的要求，认真落实《云南省推进作风革命加强机关效能建设的若干规定（试行）》精神，切实改进会风，精简办会、高质量办会，实现机关效能再提升，现将有关事项通知如下：

一、严控会议数量和会议时间

遵循“精简、务实、高效、节约”的原则，少开会、开短会、开解决问题的会，能合并的合并、可套开的套开，能通过调研指导、现场办公解决的不开会。凡是主题不明确、没有实质性内容的会议不开，准备不充分、不解决实际问题的会议不开。一般性会议不超过1.5小时。

二、严控会议规模

要坚持分层次开会，从源头上缩小会议规模，能开小会的不开大会，切实精简参会人员，不必要参会人员一律不参会。

三、严肃会议纪律

一是严格会议考勤。参会人员须按时到会，按会议开始时间提前不少于10分钟进入会场。严格落实请假手续，未经批准，不得缺席、早退和代会。

二是严肃会场纪律。参会人员进入会场后，须将通讯工具关闭或调至静音状态。摆放席位牌的，应按照席位牌对号入座；未摆放席位牌的，从第一排开始按照局领导、中层干部、一般干部顺序向前集中就座，或按会议组织人员指定区域就座。会议期间，不做与会议无关的事情，不得在会场内接打电话、交头接耳、打瞌睡、随意走动或长时间滞留会场外、无故早退。紧急情况确需拨打电话的要到室外拨打，如有特殊原因需中途退场的，需经会议主持人同意。发现违反会议纪律情况的，要及时进行通报。

三是涉密会议要严格按照保密要求组织。

四是节约办会。严格落实中央八项规定及其实施细则，厉行节约，反对铺张浪费，一律不发放纪念品，一般不安排合影，如需安排接待，严格按照《楚雄州交通运输局国内公务接待管理实施办法》执行。

四、提高会议质量

一是做好会议组织工作。全局性综合工作会议，由局党办、局办公室牵头组织；安排部署单一方面工作的专项会议，由主办科室（单位）牵头组织落实。凡是组织召开会议，会议牵头组织科室（单位）必须及时制定会议通知（方案），明确会议内容、会议时间及地点、参会人员、会议议程、会议要求等，并及时起草送审会议主持讲话、汇报材料等会议材料，精心筹备，周密组织，做好保障，确保会议顺利召开。

二是做好会场布置。会议牵头组织科室（单位）要根据会议形式、规模等，科学、合理、规范做好会场布置，摆放席位牌，做好指引。

三是精简会议材料。会议材料要紧紧围绕会议主题，会前认真准备，及时送审，确保材料内容充实、观点鲜明、数据精准、表述准确、文字简练、开门见山。与会议无关的材料一律不印发。

四是做好会议服务。会议牵头组织科室（单位）和会场服务人员要做好人员通知、会场打扫布置、材料发放、会议签到、会场服务、纪律维护以及领导安排的具体工作等。由州委、州政府安排州交通运输局负责牵头的会议、全局性综合工作会议具体会议服务工作，由局党办、局办公室牵头组织，局机关40岁以下在职在编干部职工负责，采取按月轮流制度（具体安排见附件1）；专题会议具体会议服务工作由牵头组织科室（单位）负责。

五是做好会场纪律维护。会议牵头组织科室（单位）和会场服务人员要加强会场纪律督察，维护会议秩序，确保会议高效有序进行。

六是及时印发会议纪要。原则上会议结束后一天内要形成会议纪要及时送审，三天内印发。

七是严格落实疫情防控要求。要严格落实会场常消毒、常通风措施，会议开始前，会议牵头组织科室（单位）要安排专人，负责做好参会人员体温监测，督促参会人员会议期间全程佩戴口罩。凡会前14天内有境外或国内高中风险地旅居史者、与国外或国内高中风险地区往返人员密切接触者、健康码（通信行程卡）呈红码或黄码者一律不得参会；有发热咳嗽（体温高于37.3℃）并伴有呼吸道相关症状者不能参加会议。

附件：楚雄州交通运输局2022年度会议服务轮值表

楚雄州交通运输局

2022年5月10日